Madrugar, enfrentar trânsito de horas e viver sob uma rotina esmagadora não faz mais parte do cotidiano de muitos colaboradores. A “mágica” acontece porque optaram pelo home office, que não necessariamente é um escritório em casa, mas um espaço alternativo ao escritório da empresa.

Rotina portátil

A rotina deste trabalho a distância pode ser feita em uma cafeteria, em um saguão de aeroporto entre voos a trabalho, ou em casa mesmo. O mais importante é que seja um trabalho “portátil”, em que o colaborador ou empresário tenha conforto através de uma rotina mais flexível, sem precisar se submeter a gastar tanto tempo em congestionamentos para chegar à empresa e ficar sentado em frente a um computador. A ideia é otimizar o tempo — o colaborador deve comparecer à empresa em média uma ou duas vezes por semana para alinhar alguns pontos em reunião presencial.

Qualidade de vida

Todo esse tempo economizado no trânsito pode ser convertido em mais tempo com os filhos, na prática de esportes, entre outras coisas que você sempre quis adicionar à sua vida, mas não tinha tempo. Com o home office, você pode adiantar tarefas e gerenciar seu tempo de acordo com seus objetivos.

É preciso gerenciar atividades

Esse modelo de trabalho parece ser a vida perfeita. Pessoas já se imaginam trabalhando de pijama, jogadas no sofá com a TV ligada. No entanto, para que se cumpram metas e as rotinas estejam em dia, a história tende a ser bem diferente.

O home office exige profissionalismo até na hora de se vestir — quem aproveita a ausência dos colegas de trabalho para se vestir de forma desleixada acaba refletindo esse desleixo na qualidade das suas atividades. Outro motivo para estar sempre devidamente vestido é que muitas vezes você terá de participar de uma videoconferência, seja com um funcionário ou com um cliente.

Trabalhar em casa exige uma dose extra de disciplina: é preciso lidar com as tentações da geladeira e da TV, sempre tão perto. Para não se entregar a esse erro, é necessário definir e organizar horários de expediente (até para que os colaboradores saibam a que horas conseguem entrar em contato com você) e separar um espaço da casa para ser o seu ambiente de trabalho. Isso transmite uma atitude profissional para si mesmo e para os outros, além de organizar hábitos que permitem um andamento efetivo das atividades, sem perder prazos e cumprindo metas.

Produtividade

O aumento de produtividade no home office é um fato mais do que comprovado. Segundo pesquisas do Banco do Brasil, cada funcionário que participa do programa de trabalho portátil aumenta em 15% a própria produtividade, além de gerar uma economia de 17%.

No escritório, muitas vezes estamos em uma linha de raciocínio e, de repente, alguém começa a conversar — como consequência, em média 15 minutos são perdidos, porque é necessário retornar ao texto e reconstruir a linha lógica mais uma vez. Essa interrupção não acontece quando você trabalha sozinho, o que aumenta sua concentração, foco e rendimento.

Redução de custos

Uma empresa que adota a prática do home office, além de proporcionar bem-estar aos seus funcionários, acaba reduzindo também custos com aluguel, transporte e energia.

Uma das ferramentas que pode auxiliar nessa migração de estilo de trabalho é um e-mail corporativo com boa infraestrutura por trás, que ofereça aos funcionários a alternativa de trabalhar de qualquer lugar — compartilhando informações por diversos dispositivos (computadores, smartphones e tablets) e sendo compatível com diferentes sistemas operacionais. É esse tipo de solução que a NocTI ajuda a implementar: organização de calendários, contatos profissionais e documentos, com um investimento adequado à realidade de cada empresa.